Par l’acceptation de ce règlement, le participant à la 2^ème Edition du Roanne Trail Urbain :

– reconnaît avoir pris connaissance du règlement général de l’événement et en accepte l’intégralité des articles suivants.

– réalise l’engagement qu’il prend en participant à cet événement et considère son degré d’exigence physique.

– reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus sur une distance maximum d’environ 8 ou 16 km en fonction du parcours choisi.

– s’engage à participer dans un esprit de convivialité et de respect, tout en faisant son maximum pour coopérer avec l’organisation de l’événement.

-s’engage à respecter les mesures générales d’organisation applicables dans le respect des directives existantes sur la distanciation physique et les comportements adaptés en matière sanitaire qui seront en vigueur le 13 décembre prochain.

Article 1 : Organisateurs

L’Agence Week&sport organise en partenariat avec l’Association des Vitrines de Roanne la 2^ème Edition du Roanne Trail Urbain, une course urbaine de nuit sur 8km (110 m d+) ou 16 km (220 m d+) à partir de la catégorie cadet.

Elle se déroulera le vendredi 13 décembre 2024, à Roanne au départ de la Place St-Etienne.

Article 2 : Participants / modalités d’engagement / Protocole Sanitaire

Basé sur la convivialité et le plaisir de l’effort sportif, elle sera accessible à tous et ouvert à toutes personnes physiques, petites ou grandes, licenciées ou non.

Age requis :

Les courses sont ouvertes aux coureurs licenciés ou non, femmes ou hommes, étant âgés au minimum au cours de l’année de :

• Les deux courses adultes :
• 8 Km – 110m d+ : 16 ans – à partir de la catégorie Cadet (année de naissance maximum : 2008) avec autorisation parentale à fournir pour les mineurs ainsi qu’un questionnaire santé obligatoire à renseigner.
• 16Km- 220m d+ : 18 ans – à partir de la catégorie Junior (année de naissance maximum : 2006)

Les deux distances s’effectuent obligatoirement en individuel (pas de relais).

• Les deux courses enfants/ados : avec autorisation parentale à remplir lors de l’inscription en ligne
• 7-11 ans : 850m (Ecole d’athlé et poussins / année de naissance 2013 à 2017)

• 12-15 ans : 1 700m (Benjamins et Minimes / année de naissance 2009 à 2012)

Modalités d‘engagement :

• Présentation d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
• ou d’une attestation (papier, électronique ou type QR code) Parcours de Prévention Santé (PPS) mis en place par la FFA via sa plateforme https://pps.athle.fr

Il est rappelé que le Parcours de Prévention Santé doit avoir été effectué par la per­sonne qui demande son inscription dans les 3 mois qui précédent la date de la manifes­tation sportive concernée.

L’attestation fournie lors de l’inscription doit ainsi indiquer une date de validité supérieure au 13 décembre 2024.

Ces modalités sont valables sur les 2 courses adultes chronométrées.

Pour les mineurs, afin de participer aux épreuves adultes, devront remplir et présenter une autorisation parentale sur le site weekandsport.com, rubrique Roanne Trail Urbain, dans l’onglet « autorisation parentale »

Pour participer aux courses enfants, le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseigneront lors de leur pré-inscription en ligne une autorisation parentale et une décharge de responsabilité sur le site weekandsport.com, rubrique Roanne Trail Urbain, dans l’onglet « courses enfants »

Les courses enfants seront limitées à 100 participants par parcours.

Les courses adultes seront limitées à 600 participants par parcours. (aussi en fonction de la capacité d’accueil et d’organisation, un nombre de places supplémentaires et limitées pourront être proposées, dès la jauge complète sur chaque course)

Protocole Sanitaire :

Les organisateurs s’engagent à faire respecter les mesures générales d’organisation applicables dans le respect des directives existantes sur la distanciation physique et les comportements adaptés en matière sanitaire qui seront en vigueur le 13 décembre prochain.

Article 3 : Inscription en ligne / Tarifs

-par internet sur chronopuces.fr/rubrique Trail jusqu’au 10 décembre 2024 minuit.

Un cadeau sera remis à chaque participant lors du retrait du dossard.

+ MÉDAILLE FINISHER OFFERTE POUR TOUS LES COUREURS À L’ARRIVÉE

-sur place en fonction des disponibilités, les inscriptions seront possibles et majorées de 4 €.

uLes Inscriptions pour les courses enfants seront au tarif de 3€ et se feront sur place. Les courses n’étant pas chronométrées, il ne sera pas exigé la présentation d’une photocopie de la licence sportive ou d’un certificat médical.

Article 4 : Retraits des dossards.

Les dossards pourront être retirés :

-dès le jeudi 12 décembre de 10h à 19h au Magasin Décathlon Roanne Mably,

-ou le vendredi 13 décembre dès 10h à l’Office de Tourisme place Maréchal de Lattre de Tassigny à Roanne

-ou le vendredi 13 décembre, dès 17h sur place, Place des Promenades et au plus tard 30 minutes avant le départ de chaque course choisie.

Afin de retirer les dossards, vous devrez obligatoirement présenter :

• votre pièce d’identité (ou une copie),
• votre PPS ou licence (si non fournit lors de l’inscription en ligne)

Les échanges et reventes de dossard sont interdits.

Article 5 : Programme

17h00 : Ouverture du Village RTU

18h00 : Départ de la 8km marche RTU

19h00 : Départ de la course enfants 7-11 ans : 850 m (1 boucle)

19h15 : Départ de la course 12-15 ans : 1 700m (2 boucles)

20h00 : Départ du 16 km 220 m d+

20h15 : Départ du 8 km 110 m d+

22h00 : Podium et Remise des récompenses au Kiosque Place des Promenades

Article 6 : Départ / Arrivée

Le départ et l’arrivée de l’ensemble des courses se tiendra de la Place des Promenades. Les départs des différentes courses se feront suivant le programme horaire annoncé ci-dessus.

Article 7 : Itinéraire

Ces épreuves d’environ 8 et 16 km sont mesurées approximativement [conformes au règlement de la FFA].

Elles empruntent des routes goudronnées, des chemins et des escaliers dans le centre de la ville, en une ou deux grandes boucles.

Article 8 : Chronométrage

Le Chronométrage est assuré par la société Chronopuces.

Chaque coureur sera muni d’une puce électronique qui sera à retirer en même temps que les dossards. (à fixer au lacet d’une chaussure). La perte d’une puce sera facturée 15 euros au coureur.

Les coureurs ne portant pas de puce électronique ne seront pas admis sur le parcours.

Article 9 : Challenges Associations/Clubs et Entreprises/Collectivités

Deux challenges sont ouverts sur les 2 courses (8 et 16 Km), l’un aux associations et l’autre aux entreprises et aux collectivités. Ils consistent à parcourir en équipes de 3 personnes minimum, un maximum de kilomètres cumulés sur les 2 courses. Le classement de chaque Challenge sera effectué pour chaque équipe par addition des Km effectués. Classement scratch individuel également pour chacun des coureurs et récompense de la meilleure équipe en Km cumulés sur chaque Challenge.

Article 10 : Récompense / Classement et publication des résultats

Les 3 premiers hommes, les 3 premières femmes au scratch de chaque épreuve et la meilleure équipe en km cumulés de chaque Challenge seront récompensés lors de la cérémonie du podium.

Le classement de la course sera disponible sur le site : www.chronopuces.fr

Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à la parution de leur résultat sur ce site en cas de motif légitime.

Article 11 : Règles et équipements obligatoires

-Respecter le code de la route et les consignes des signaleurs.

-Respecter les engagements de la charte Eco-manifestation

-Respecter les mesures générales d’organisation

-Porter assistance à toute personne en danger ou prévenir les secours.

-Port du dossard obligatoire sur le devant de façon lisible et non plié. (Prévoir 2 épingles à nourrice pour fixer votre dossard sur la poitrine ! Les porte-dossard sont acceptés !)

-Interdiction aux bâtons.

-En cas d’une météo incertaine, un coupe-vent ou une veste imperméable sera exigé.

-Toutes les courses se déroulant de nuit, la lampe frontale (en état de marche) est obligatoire.

Article 12 : Ravitaillement.

Un ravi­taillement sera proposé à la fin du premier tour (liquide) et à l’arrivée. (liquide/solide)

Chaque participant devra disposer si possible pour le liquide d’un contenant individuel à garder sur soi tout le long de la course (de type poche à eau, gourde, flasque, bouteilles, timbale).

Article 13 : Respect de l’environnement / droit de passage

Chaque participant se doit d’évoluer en respectant le milieu urbain. L’itinéraire de la manifestation incluant des passages spécifiques à l’intérieur de plusieurs lieux de la Ville, en aucun cas les concurrents n’ont l’autorisation d’emprunter le même parcours et de passer par ces lieux, pour une future reconnaissance du parcours en dehors de la manifestation.

Début décembre, une sortie reconnaissance sera proposée en amont et ouvert à tous.

Il est formellement interdit de jeter le moindre déchet sur les parcours.

En cas de non-respect aux consignes ci-dessus, l’organisateur se réserve le droit de disqualifier un participant.

Article 14 : Couverture photos et audiovisuelles.

Les participants acceptent que les photographies prises le jour de l’événement puissent être publiées et utilisées pour la promotion et la communication de celui-ci.

Article 15 : Consignes / Vestiaires

Vous aurez la possibilité de laisser votre sac et/ou vos objets de valeurs (clés, portable et portefeuille), dans un Espace Consigne sécurisé.

Des vestiaires seront à votre disposition sous barnum, place des Promenades.

Article 16 : Secours / Sécurité

Un service d’assistance médicale est assuré par des unités de secours mobiles de la Protection Civile, ADPC 42, Antenne locale de Roanne, ainsi qu’un médecin agréé.

Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours et équipés d’émetteurs radios ou de téléphones portables. Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions.

L’ensemble du dispositif sera conforme à l’autorisation préfectorale accordée pour cette épreuve. Les carrefours empruntés seront sécurisés par des membres de l’organisation agrées par l’autorité préfectorale.

Article 17 : Assurance/ Responsabilité

Les organisateurs déclinent toute responsabilité relative en cas de vol, perte, accident susceptible de se produire dans le cadre de cet événement.

Les participants sont tenus d’avoir une police d’assurance Responsabilité Civile garantissant leur responsabilité tant vis-à-vis des tiers, que vis-à-vis des installations fournies par l’organisation pour tout dommage où leur responsabilité se trouverait recherchée ou engagée.

Conformément au règlement général, tout participant déclare renoncer à tout recours de lui-même ou de ses assureurs, contre l’organisateur, les prestataires et les partenaires de l’organisateur et leurs assureurs pour tout dommage direct ou indirect que ces derniers pourraient occasionner à lui ou à ses biens, ainsi qu’à ses préposés.

Article 18 : Annulation/ modification/ report

L’organisation se réserve le droit de modifier, d’annuler ou de reporter l’événement en cas de force majeure. (conditions sanitaires, conditions météorologiques, décision des autorités administratives) Nous vous informons que si cette Edition devait être annulée pour raison sanitaire, ou toute autre raison indépendante de notre volonté, vos frais d’inscription vous seraient remboursés, minorés de 2 € pour les frais de gestion.

Les 5 engagements de la Charte «éco-sportif »

Article 1 : Respect du milieu naturel urbain

Je respecte le milieu naturel urbain et la ville traversée en prenant conscience que ce sont des espaces partagés et protégés pour certains d’entre eux.

Je ne jette aucun déchet dans le milieu naturel urbain

EN CAS DE NON-RESPECT DES CONSIGNES ET DES ZONES DE COURSE, LE COMITÉ D’ORGANISATION SE RÉSERVE LE DROIT DE DISQUALIFIER UN PARTICIPANT

Article 2 : Cohésion sociale et solidarité

J’échange et je respecte les autres concurrents, les bénévoles de l’organisation et d’une manière générale les autres personnes croisées durant l’épreuve.

Je participe aux efforts effectués par l’organisation pour intégrer l’événement dans une démarche de développement durable. J’agis de manière éco-responsable.

Article 3 : Gestion des déchets

Je réduis mes déchets en privilégiant les produits les moins emballés pour mes repas, pique-nique et autre nutrition de compétition.

Je trie mes déchets en utilisant les dispositifs mis en place par l’organisation, sur les ravitaillements et sur les zones de départ et d’arrivée. Je facilite ainsi le travail des bénévoles. Selon le cas, je remporte certains de mes déchets afin de leur réserver un tri adéquat en autre lieu.

Article 4 : Lutte contre les changements climatiques

Je privilégie pour me rendre sur l’événement le covoiturage, les transports en commun et les voies ferroviaires.

Article 5 : Comportement sportif

J’adopte un comportement fair-play, responsable et durable :

Je n’absorbe aucune substance interdite susceptible de modifier artificiellement mes capacités physiques ou mentales durant l’épreuve.